¿Qué es un briefing en producción audiovisual?

Cuando se plantea cualquier proceso creativo, el primer paso es la creación de un briefing, en nuestro caso sera un briefing de producción audiovisual. Este es un documento que suele crear la marca o cliente con alguna información básica pero esencial con la que la agencia publicitaria, la productora audiovisual o los diseñadores tienen la información para poder empezar a trabajar en el proyecto.

Este documento formal, cuenta con la información sobre la marca, como sus valores, su filosofía y dónde quiere llegar. Normalmente suele incluir; el grupo objetivo al que se quieren dirigir. Los problemas o las oportunidades que tiene la marca que suele ser el motivo por el cual se decide hacer una acción. Los beneficios que se desea destacar con esta campaña. Cuáles son los objetivos que desea conseguir la marca. Y la horquilla de presupuesto con el que cuenta la empresa para desarrollar estas piezas.

En el caso del briefing para producción audiovisual, estos también suelen contar con enlaces de referencias a videos con los que la marca se puede ver representada o el estilo que quieren mostrar. Esto le sirve a la productora audiovisual para tener una base de que estilo de video busca el anunciante. Es importante, que este documento sea claro y refleje muy bien las intenciones de la marca y lo que quiere transmitir para que el mensaje sea correcto y llegue al público objetivo deseado.

Briefing Kreativa

Puntos clave de un briefing de Kreativa

A continuación os ponemos algunos puntos que no deberían faltar en un briefing de producción audiovisual:

Objetivo del proyecto: ¿Qué quieres conseguir con este vídeo? esto definirá el planteamiento del video y por ello es importante que se tengan claros los objetivos de la campaña.

Público objetivo: ¿A quién quieres llegar? Es importante tener claro a qué audiencia nos queremos dirigir y quién es nuestro target. Esto definirá el lenguaje, el estilo y el diseño del video. A parte, nos dará una pista de qué canales de difusión serán los más adecuados para transmitir este mensaje a nuestro público objetivo.

Descripción de la marca: ¿Cómo es tu empresa? Es importante conocer la historia, la filosofía y los valores de la marca para poder reflejarla en los videos.

Necesidades: ¿Qué necesita comunicar la marca? Normalmente, cuando se contacta con una productora audiovisual para realizar un proyecto es porque la marca tiene la necesidad de comunicar algo. Cuanto más claro se tenga que desea comunicar más sencillo será encontrar la manera de hacerlo.

Presupuesto: En este caso puede ser que la productora ya tenga algunos precios orientativos para este tipo de trabajos. Aunque lo más común es que según las necesidades de cada cliente se haga un presupuesto más personalizado. Es bueno cuando el cliente da una horquilla de precios con los que trabajar, porque de esta manera la productora audiovisual se puede hacer una idea mejor de con qué equipo puede contar o cómo de grande puede llegar a ser el proyecto. Una horquilla pequeña no significa que no se haga, si no que la calidad del producto no será tan elevada como una horquilla de precios más elevada, dependerá de cada empresa y el dinero que quiera invertir.

Timing: ¿Cuáles son los plazos de ejecución? Esta información es esencial para las productoras para poder planificarse y organizarse. El cliente debe tener en cuenta que las productoras suelen trabajar con varios clientes a la vez. Cada uno necesita unos tiempos de preproducción, de producción y grabación del contenido y de postproducción, por ello es importante tener claro el tiempo que se le debe dedicar a cada proyecto y para cuando se necesita el resultado final para poder planificarlo con tiempo.

Referencias: ¿Tienes una idea estética para tu video? Si ya tienes una idea de lo que quieres, has visto videos que crees que son parecidos a lo que deseas transmitir, el estilo, la creatividad o cualquier otra referencia de esos videos, servirán a la productora para poder entender qué es lo que la marca quiere y poder acercar ese resultado final del video a lo que el cliente tiene en mente.

Formato de entrega y especificaciones técnicas: es importante para la productora audiovisual tener claro para qué van a ser utilizados estos videos, ya que según su finalidad los formatos variarán. Si es para soporte digital o tv; para que red social o plataforma digital va destinada. Hoy en día hay tantos formatos como redes sociales con lo que es muy importante definir desde el inicio hacia dónde va destinada la pieza audiovisual.

Una vez la marca tiene claro todo esto lo refleja en el documento llamado «briefing». Este se lo envía a la productora audiovisual con la que quiere realizar dicha acción.

Aclarado el briefing, la productora audiovisual crea un contrabriefing

Una vez nos llega un briefing por parte del cliente, nuestro equipo se reúne para estudiarlo. Mediante una reunión se determina si hace falta algo más de información, si se tienen que realizar preguntas sobre algo que no queda claro o que se quiera profundizar. Todo esto se redacta en un nuevo documento llamado “Contrabriefing”. Este documento se le entregará a la marca y se acordará una reunión para poder resolver todas esas cuestiones.

Toda la información extra que nuestro equipo recopila sobre la marca; como su competencia, el historial de la marca, que tipo de público suele comprar sus productos, etc. Con todas estas preguntas resueltas por parte de la marca, el equipo creativo ya está listo para comenzar el proceso de creación.